‘RSS’: wat, waarom, hoe?
Doel van dit blogbericht?
Beheer en overzie al uw favoriete nieuwssites, diverse websites, blogs en andere webstekken op een handige en overzichtelijke manier! Kortom, win tijd en dus geld! …
Waarom ‘RSS’?
U heeft ongetwijfeld een of meerdere favoriete websites, blogs, fora,… Die allemaal in ‘t oog houden, wordt steeds moeilijker. Het internet barst uit haar voegen. Er is zoveel interessants! Hoe houdt u een overzicht? Want hoe weet u wanneer welke sites nieuwe dingen plaatsten? Iedere week al die sites, stuk voor stuk, zelf bezoeken? Echt..? Kan niet zijn! Want niet alleen kost dat vreselijk veel tijd, ook is het praktisch onhoudbaar! Die ‘oude manier’ is dus ‘uit de mode’!
Wat is RSS?
Het bestandsformaat ‘RSS’ zorgt ervoor dat een ‘kopij’ van een of meerdere door u aangeduide webpagina’s telkens naar u toekomt, van zodra er ‘nieuw’ nieuws te rapen valt. Kortom, uw favoriet, nieuw nieuws komt automatisch naar u en niet omgekeerd! Een voorbeeld: U volgt graag de berichten op onze bedrijfsblog. Maar die nieuwtjes worden op onregelmatige tijdstippen geplaatst. Iedere dag naar onze blog surfen en snel een kijkje komen nemen? Misschien nog doenbaar wanneer je een zeer klein aantal weblogs of sites volgt. Maar blijft dat overzichtelijk, snel en handig bij een ietwat groter aantal?
Hoe moet ik RSS gebruiken, hoe werkt dat?
Er zijn twee manieren! We geven jullie graag bij beide werkwijzen telkens een concreet voorbeeld. Opgelet, bij de eerste werkwijze gebruikt onze proefpersoon het programma Outlook voor zijn e-mails. Maar doorgaans elk e-mailprogramma biedt de mogelijkheid dergelijke ‘RSS’-kanalen te gebruiken. Bij beide voorbeelden hebben we het over ‘nieuws’. Dat is in de brede betekenis van het woord en kan dus gaan om nieuwe nieuwsberichten, blogberichten, commentaren, videofragmenten, foto’s, presentaties, enzovoort.
Vrijwel elke webstek biedt u de mogelijkheid u te abonneren op hun ‘nieuws’. Hoe en waar vindt u dat? De ene site plaatst het helemaal onderaan, een andere plaatst het misschien rechtsboven, dat maakt niet uit. Van zodra u de melding ‘RSS’ ziet, al dan niet vergezeld van het bekende RSS-logo (zie enkele mogelijke afbeeldingen), klikt u dit aan.
Soms maakt men een onderscheid tussen het inschrijven (zich abonneren) op de oorspronkelijke berichten of op de reacties op geplaatste inhoud (dus van anderen die reageren, op de betreffende site). Logisch zou zijn dat u in de eerste plaats geïnteresseerd bent in nieuwe inhoud en eventueel bijkomend ook wilt weten wat wanneer anderen erop te zeggen hebben. Dat is uw keuze. En nog sterker zijn sommige websites die hun ‘nieuws’ onderverdelen in categorieën, per thema. Bijvoorbeeld ‘e-mail marketing’, ’strategie & planning’, ‘communicatie’, ‘organisatie’,… 
Meestal komt u dit enkel tegen op webstekken die zeer vaak, zeer veel info op de wereld loslaten. Door hun RSS-’voeding’ op te delen in verschillende thema’s (opgesplitste RSS-abonnementen) vermijden ze een veel te grote, onoverzichtelijke stroom aan ‘nieuws’.
Van zodra u op het RSS-logo of de RSS-mogelijkheid klikte, zijn er twee mogelijkheden: u leest deze nieuwe berichten in een ‘reader’ (website waar al uw ‘abonnementen’ geordend in toekomen) of in uw e-mailprogramma (Outlook, Lotus Notes, enz.) (in aparte submapjes onder de hoofdmap RSS-kanalen).
RSS-voeding (RSS feed) -> RSS-kanaal (e-mail programma’s zoals Outlook,…)
U wenst dat al die nieuwigheden per ‘abonnement’ toekomen in Outlook, in de daartoe voorziene (sub)mappen? Dat kan. Indien u bijvoorbeeld werkt met Outlook 2007 (e-mail) en Internet Explorer 7 (webbrowser) is het RSS-verhaal zelfs heel eenvoudig. U bevindt zich op een van uw favoriete sites? Klik linksboven op ‘Favorieten’ en klik vervolgens op het tabblad ‘Feeds’. Bij sommige websites (niet allemaal) hoef je zelfs niet te zoeken naar het RSS-logo. Kijk gewoon in je Internet Exploror 7, bovenaan, of het RSS-logo oranje gekleurd is. Ja? Dan kan je je via die knop inschrijven.
Lukt bovenstaande aanpak niet? Klik dan op het RSS-logo, op de betreffende website. U krijgt dan een webpagina met onderstaand kader te zien:
Kijk even naar het URL-adres, bovenaan in uw internetbrowser. Eindigt het met de letters xml? Neen? Dan klikt u op de optie ‘View feed XML’ (zie bovenstaande afbeelding). De URL (het website-adres) die dan verschijnt (eindigend op xml), kopiëert u. Vervolgens gaat u in uw Outlook (of gelijk welk ander e-mailprogramma) naar de map RSS-kanalen en kiest u voor ‘Nieuw RSS-kanaal toevoegen’. Daar geeft (plakt) u die xml-lijn in. Voortaan zal al het vers van de pers nieuws, van uw favoriete websites, in uw Outlook belanden, net als een ongelezen e-mail ook in het ‘vet’ aangeduid. Meer uitleg vindt u ook in uw e-mailprogramma, bij die RSS-kanalen-submap. Werkt u voor uw e-mails met Outlook? Dan vindt u hier meer uitleg.
RSS-voeding (RSS feed) -> RSS-lezer (rss reader)
U kiest ervoor al uw RSS-abonnementen te laten toekomen in een aparte website, uw eigen ‘reader’ (letterlijk vertaald ‘lezer’). Dat is een ‘website’ (locatie op het web) waartoe u alleen toegang heeft (gebruikersnaam en paswoord, door u gekozen) en waarin u al uw RSS-items per RSS-abonnement in mapjes geordend worden. Deze manier van werken biedt in onze ogen toch wel enkele voordelen:
a) Uw inbox (van uw e-mailprogramma) geeft geen overvolle indruk. Anders gezegd, er blijft een duidelijk onderscheid: in uw e-mailprogramma zitten alleen maar e-mails, uw RSS-abonnementen zitten dan weer in uw ‘reader’;
b) Zulke ‘readers’ zijn zeer gebruiksvriendelijk;
c) En bijvoorbeeld Google Reader biedt talrijke, bijkomende, handige functionaliteiten zoals het ‘delen’ van door u aangeduide RSS-berichten met uw contactpersonen.
Stap 1: U schrijft zich in voor een ‘reader’ naar keuze. Het internet biedt verschillende ‘lezers’ zoals Google Reader, MyYahoo!, Newsgator, My AOL, Sub Bloglines, Netvibes,… Wijzelf verkiezen Google Reader. Dat ‘inschrijven’ houdt doorgaans in dat u op die website een ‘account’ (profiel) (uw stek binnen die site) aanmaakt. Meestal kost dat u slechts enkele seconden van uw tijd. Gegevens zoals naam, e-mailadres en door u gekozen paswoord invullen en klaar is kees!
Waarom wij voor de ‘reader’ van Google kozen? We leven in een internetwereld die - of we dat nu leuk vinden of niet - wordt gedomineerd door Google. Anno 2009 biedt deze Amerikaanse wereldspeler van formaat een ontelbaar aantal uiterst nuttige ‘tools’ (werkmiddelen) aan. Veel KMO’s kunnen meerdere van die toepassingen handig gebruiken, zoals Google Analytics (voor het evalueren van het bezoek op uw blog of website) of Google Alerts (Google stuurt u een e-mailtje van zodra een van de door u opgegeven (sleutel)woorden ergens op het wereldwijde web wordt neergepend)
Stap 2: In plaats van op ‘View feed XML’ klikt u op de ‘reader’ waarmee u werkt. In ons geval drukken we dus op het icoontje van ‘Google’. En voila, ‘add to Google Reader’ en het abonnement is toegevoegd. Een andere manier is die waarbij u het abonnement toevoegt in uw ‘reader’ zelf. ‘Abonnement toevoegen’, u geeft het feed-adres in (dat is de URL die u te zien krijgt, wanneer u op het Google icoontje drukte (zie vorige werkwijze, stap 2)) en ziezo, u leest voortaan alle berichten van dat RSS-abonnement.
Toch nog vragen of problemen bij een van deze mogelijke werkwijzen? Contacteer ons meteen!
Als leuke en vooral duidelijke uitsmijter geven we jullie graag onderstaand filmpje mee:
elk icoon aan, hou de “Ctrl-toets” ingedrukt en scroll met je muiswieltje.
